Boek een demo Samhandel®
Samhandel is Denemarken’s toonaangevende inkoopketen voor de HoReCa-sector. Sinds de oprichting in 2007 werkt de non-profit vereniging met één duidelijke missie: betere voorwaarden creëren voor de leden en alle winst aan hen teruggeven.
De ledenbasis is divers – van grote hotelketens tot circa 250 kleinere restaurants en cafés verspreid over het hele land. Naast hotelketens zoals onder andere Strawberry, Milling Hotels, Brøchner Hotels, Go Hotels en Core Hotel, dat Four Points Flex by Sheraton beheert, vertegenwoordigt Samhandel ook kantines, grote zelfstandige hotels, herbergen, hostels en sportfaciliteiten. Dankzij gezamenlijke inkoopkracht garanderen ze concurrerende prijzen en optimale voorwaarden voor alle leden.
Met honderden leden stond Samhandel voor een centrale uitdaging: hoe konden ze hun leden helpen om nauwkeurige CO₂-data te krijgen zonder hen een tijdrovende taak op te leggen?
De oplossing werd een strategisch partnerschap met Verarca. Samhandel zorgde voor de integratie met de financiële systemen van hun leden, waarna Verarca de rest afhandelde. De samenwerking werd gekenmerkt door een gedeelde ambitie om een gebruiksvriendelijke en efficiënte oplossing te creëren.
De leden van Samhandel hebben nu eenvoudig toegang tot hun CO₂-data en kunnen snel een overzicht krijgen van hun klimaatvoetafdruk – zowel uit hun eigen inkoop als uit de toeleveringsketen.
“Bij Samhandel werken we voortdurend aan het creëren van waarde voor onze leden en we zijn er trots op een oplossing te kunnen presenteren die de CO₂-rapportage voor onze leden vereenvoudigt en tegelijkertijd meer tijd vrijmaakt om zich te richten op duurzaamheid en bedrijfsontwikkeling. Ons nieuwe volledig geautomatiseerde systeem verwijdert niet alleen een aanzienlijke administratieve last, maar biedt ook een nauwkeurig en betrouwbaar inzicht in de klimaatvoetafdruk – zonder dat de leden iets extra hoeven te doen.”
Toenemende eisen voor klimaatdocumentatie in de horeca
- Leden van Samhandel worden geconfronteerd met een groeiende vraag om hun klimaatvoetafdruk te documenteren – zowel van klanten en overheden als vanuit hun eigen duurzaamheidsstrategieën.
- Traditionele CO2-rapportage vereist handmatige verzameling en analyse van gegevens van leveranciers, wat zowel tijdrovend als arbeidsintensief is.
- Veel leden beschikken niet over de specialistische kennis en tools om nauwkeurige CO2-berekeningen uit te voeren, wat een belemmering vormt voor hun duurzaamheidswerk.
Een systeem voor geautomatiseerde CO2-rapportage
- Verarca heeft een geavanceerde oplossing ontwikkeld die automatisch leveranciersfacturen analyseert en nauwkeurige CO2-gegevens aan elke afzonderlijke transactie koppelt.
- Het systeem is naadloos geïntegreerd met de leveranciers van Samhandel, zodat de CO2-gegevens automatisch worden berekend voor de verzonden facturen, zonder dat dit tijdrovende, handmatige inspanningen van de leden vereist.
- De leden krijgen rechtstreeks toegang tot hun klimaatgegevens, waar ze een totaaloverzicht kunnen krijgen van hun klimaatvoetafdruk van zowel hun eigen aankopen als van de hele toeleveringsketen.
Een impuls voor het duurzaamheidswerk van de leden
- De leden krijgen een volledig geautomatiseerde CO2-rapportage zonder dat ze handmatige berekeningen of complexe gegevensverzameling nodig hebben. Ze krijgen ook toegang tot nauwkeurige en betrouwbare CO2-gegevens die direct kunnen worden gebruikt in ESG-boekhoudingen en voor het ontwikkelen van duurzaamheidsstrategieën.
- De administratieve lasten voor de leden worden aanzienlijk verminderd, waardoor er middelen vrijkomen zodat de leden zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten en duurzaamheidsinitiatieven.
- Samhandel onderstreept zijn positie als innovatieve en duurzame partner voor bedrijven die op een eenvoudige en efficiënte manier verantwoordelijkheid willen nemen voor hun klimaatvoetafdruk.
Contactgegevens
https://samhandel.dk/bliv-medlem/
